各院系、各有关部门：
　　为加强我校的学术交流，活跃学术气氛，促进新知识传播，提高学校的教学和科研水平，根据《黄山学院学术活动管理暂行办法》规定，现就学校的学术活动规范如下：
一、凡在我校举行或主办的学术报告、讲座、会议，无特殊情况，需事先向主管部门递交学术报告、讲座（含会议）申请书（会议参照学术报告格式）；
二、请各院系、各有关部门根据下列学术海报模板格式，张贴海报；
　　并将拍摄的海报、报告人及报告会会场规模图片的电子资料注明后发送至whx@hsu.edu.cn   或 kyc@hsu.edu.cn 邮箱（无拍摄设备的单位，请事先通知我处）；
三、学术活动（报告、会议等）结束，请尽快将申请书、报告（会议）内容摘要和电子资料整理报送我处备案。
　　对不按照学术报告规范举行的学术报告、讲座、会议，学校将视为个体行为，不予经费支持。
特此通知

科研处
2007年6月10日